Dokumenten-management mit ecoDMS
Dokumente zentral und nachvollziehbar archivieren
Papierstapel, unsortierte PDF-Ordner und die Frage „Wo war noch einmal diese Rechnung?“ kosten Zeit. Für steuerlich relevante Dokumente gelten zudem gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Anforderungen der GoBD. Mit ecoDMS richte ich eine zentrale, automatisierte und durchsuchbare Dokumentenablage ein, die Sie bei der ordnungsgemäßen Archivierung unterstützt.
Ihre Vorteile mit ecoDMS
Ich richte ecoDMS passend zu Ihrem Unternehmen ein. Dokumente werden zentral abgelegt, schnell wiedergefunden und Änderungen sowie Zugriffe können nachvollziehbar dokumentiert werden.
- Dabei berücksichtige ich unter anderem:
- Benutzer- und Zugriffsrechte
- Dokumentenarten und Ablagestrukturen
- Aufbewahrungs- und Löschregeln
- Versionierung und Protokollierung
- Datensicherung
- nachvollziehbare Arbeitsabläufe
Ich übernehme die Einrichtung und Schulung
Von der Erstkonfiguration über den Import bestehender Dokumente bis zur Einweisung Ihres Teams begleite ich Sie bei der Einführung von ecoDMS.
So wird aus Papierchaos eine strukturierte, digitale Ablage, die im Alltag wirklich Zeit spart.
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