E-Mail-Archivierung mit MailStore
Geschäftliche
E-Mails automatisch archivieren
Geschäftliche E-Mails müssen häufig über mehrere Jahre aufbewahrt werden. Mit MailStore richte ich eine automatische, zentrale und durchsuchbare Archivierung ein. So bleiben archivierte E-Mails nachvollziehbar verfügbar – etwa bei Prüfungen, Rückfragen oder Datenverlust.
Mit MailStore richte ich eine automatische, zentrale und durchsuchbare Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails ein. Die Archivierung erfolgt unabhängig von den einzelnen Benutzerpostfächern und kann an Ihre technischen und organisatorischen Anforderungen angepasst werden.
Je nach Umgebung gehören dazu:
- automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails
- Volltextsuche und schneller Zugriff
- Benutzer- und Auditor-Berechtigungen
- Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien
- Protokollierung administrativer Vorgänge
- Sicherung des E-Mail-Archivs
Ihre Vorteile mit MailStore
Saubere Ablage, schnelle Suche und weniger Aufwand im Alltag.
Automatische Archivierung
Je nach gewählter Konfiguration werden ein- und ausgehende E-Mails automatisch archiviert – ohne manuellen Aufwand.
Volltextsuche inklusive Anhängen
Finden Sie Nachrichten, Verläufe und Dokumente in Sekunden – auch in alten Postfächern.
MailStore stellt Funktionen bereit, die bei sachgerechter Konfiguration und Nutzung die Umsetzung von GoBD- und Datenschutzanforderungen unterstützen. Welche E-Mails aufbewahrt werden müssen und welche organisatorischen Regelungen gelten, ist im jeweiligen Unternehmen festzulegen.
Entlastung für den Mailserver
Kleinere Postfächer sorgen für mehr Übersicht und schnelleren Zugriff im Alltag.
Passend für Microsoft 365, Exchange, IMAP und weitere Systeme
Ich übernehme die komplette Einrichtung, die Migration bestehender Postfächer und auf Wunsch auch die laufende Betreuung. So erhalten Sie eine Lösung, die sich sauber in Ihre Umgebung einfügt und dauerhaft zuverlässig arbeitet.
Gerade wenn E-Mails geschäftskritisch sind, lohnt sich eine strukturierte Archivierung: weniger Risiko, bessere Auffindbarkeit und klare Prozesse für den Ernstfall.
Ich unterstütze Sie bei:
- Einrichtung der MailStore-Archivierung
- Migration bestehender Postfächer
- Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme
- Laufender Betreuung und Anpassungen
Sie möchten Ihre E-Mails archivieren?
Ich berate Sie gern und setze MailStore für Sie passend auf.