Ihre Daten. Ihre Software. Ihre Entscheidung.
Arbeiten wie gewohnt – mit Dateien, Office und E-Mail aus europäischer Open-Source-Software, auf Servern in Deutschland, ohne Abhängigkeit von großen US-Konzernen.
Warum das Thema wichtig ist
Viele kleine Unternehmen und Vereine arbeiten komplett mit Microsoft 365 oder Google. Das ist bequem, hat aber Folgen: Preise und Bedingungen bestimmt der Anbieter, die Daten liegen bei einem US-Unternehmen und unterliegen damit auch US-Recht, und ein Wechsel wird mit jedem Jahr aufwendiger.
Digitale Souveränität heißt nicht, auf Komfort zu verzichten. Es heißt, selbst entscheiden zu können – wo Ihre Daten liegen, welche Software Sie nutzen und wann Sie wechseln.
Die Bausteine
Nextcloud – Dateien und Zusammenarbeit
Dateien, Kalender und Kontakte für Ihr Team, mit Freigaben für Kunden und Partner. Synchronisiert auf PC, Mac und Smartphone, gehostet in Deutschland und von mir betreut.
Euro-Office – Texte, Tabellen, Präsentationen
Eine quelloffene Office-Suite, entwickelt von einem europäischen Konsortium um Nextcloud und IONOS. Sie öffnet und speichert Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Im Browser direkt in Nextcloud – mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig. Als Desktop-App auf Windows, macOS und Linux, auch offline nutzbar.
E-Mail – eigener Mailserver und SB-IT Mail
Postfächer mit Ihrer eigenen Domain auf meinem Mailserver in Deutschland. Dazu mein selbst entwickelter Mailclient SB-IT Mail für Windows, mit Anbindung an Nextcloud. SB-IT Mail befindet sich in der Pilotphase – interessierte Pilotkunden sind willkommen.
Optional: Abläufe automatisieren
Urlaubsanträge, Freigaben, Formulare: Mit n8n automatisiere ich wiederkehrende Abläufe – ebenfalls auf eigenem Server, ohne fremde Cloud-Dienste.
Einzeln oder zusammen
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Jeder Baustein funktioniert für sich, viele starten mit Nextcloud und ergänzen den Rest später. Den größten Nutzen haben Sie, wenn alles zusammenspielt: Dateien, Office und E-Mail aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner.
Ihre eigene Cloud mit Nextcloud
Dateien, Kalender, Kontakte und Office an einem Ort – betrieben in Deutschland und von mir betreut. So arbeitet Ihr Team so komfortabel wie mit Microsoft 365 oder Google, ohne Ihre Daten aus der Hand zu geben.
Ihre Daten in Deutschland
Gespeichert in deutschen Rechenzentren, nach DSGVO und mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Gemeinsam arbeiten
Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig, direkt im Browser.
Sicher teilen
Dateien und Ordner per Link freigeben, auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum.
Auf allen Geräten
Synchronisiert auf Windows, Mac und Linux, mit Apps für iPhone und Android.
Nichts geht verloren
Ältere Versionen und gelöschte Dateien lassen sich wiederherstellen.
Gesichert und betreut
Tägliche Sicherung, Updates und Überwachung übernehme ich für Sie.
Nextcloud-Pakete
Wie schnell Ihre Nextcloud reagiert, hängt nicht nur vom Speicherplatz ab, sondern vor allem vom Server dahinter. Deshalb gibt es drei Pakete – je nachdem, wie intensiv Ihr Team damit arbeitet.
Für kleine Teams
- 5 Benutzer inklusive
- 250 GB Speicher
- Euro-Office im Browser
- Tägliche Sicherung
- Updates und Überwachung
Eigene Nextcloud-Instanz auf gemeinsam genutztem Server
Weitere Benutzer je 3,00 € netto (3,57 € brutto), weitere 100 GB je 4,00 € netto (4,76 € brutto)
Für Teams, die täglich gemeinsam arbeiten
- 15 Benutzer inklusive
- 1 TB Speicher
- Eigener Server – spürbar schneller bei großen Ordnern und vielen gleichzeitigen Nutzern
- Eigener Office-Server für Euro-Office
- Tägliche Sicherung
- Updates und Überwachung
Eigener virtueller Server mit schnellem NVMe-Speicher
Weitere Benutzer und Speicher nach Bedarf
Für viele Benutzer und große Datenmengen
- Benutzer und Speicher nach Bedarf
- Eigener physischer Server, nur für Sie
- Eigener Office-Server für Euro-Office
- Tägliche Sicherung
- Updates und Überwachung
Ausstattung individuell nach Ihren Anforderungen
Die Euro-Office Desktop-App für Windows, Mac und Linux ist kostenlos und verbindet sich direkt mit Ihrer Nextcloud.
Die Einrichtung ist kostenfrei. Die Übernahme bestehender Daten rechne ich nach Aufwand ab. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Privatkunden können die Pakete aber ebenso buchen. Geschäftskunden zahlen den Nettopreis zzgl. gesetzlicher USt., für Privatkunden gilt der Bruttopreis inkl. 19 % USt.
Was Sie vorher wissen sollten
Ich bin ehrlich zu Ihnen, bevor Sie umstellen:
- Normale Dokumente – Briefe, Angebote, Tabellen und Präsentationen funktionieren problemlos.
- Makros und Spezialdateien – Makros aus Microsoft Office laufen nicht. Komplexe Excel-Dateien testen wir vorher gemeinsam.
- Fachsoftware – Programme mit fester Microsoft-Office-Anbindung, etwa Serienbriefe aus der Branchensoftware, prüfe ich vorab.
- Eingewöhnung – Die Oberfläche ist vertraut, braucht aber ein paar Tage Gewöhnung. Ich begleite die Umstellung.
- Kein Alles-oder-nichts – Ein Mischbetrieb ist möglich, solange er sinnvoll ist.
So läuft es ab
1
Bestandsaufnahme – kostenlos
Was nutzen Sie heute, was kostet es, wo liegen Ihre Daten?
2
Pilot mit einem kleinen Team oder einem Arbeitsbereich.
3
Schrittweise Umstellung, Bereich für Bereich.
4
Betrieb und Betreuung – mit festem Ansprechpartner.
Kontakt
Sie möchten wissen, ob ein Umstieg für Sie sinnvoll ist? Schreiben Sie mir kurz, womit Sie heute arbeiten. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.